A cada dia aumentam os casos do covid-19 aqui no Brasil, e a recomendação da OMS (Organização Mundial da Saúde) é que as pessoas se mantenham o máximo possível dentro casa. Pra evitar que seus funcionários se exponham ao vírus, muitas empresas liberaram o trabalho à distância. Como esse trabalho é cada vez mais comum, já existem algumas ferramentas para ajudar na produtividade do home office.
Isso porque, apesar de ser a opção mais segura para o momento, pode ser difícil e pouco produtivo trabalhar em casa. A mudança do ambiente de trabalho acaba fazendo com que as horas passem sem grande rendimento. A regra de ouro é tentar estabelecer uma rotina. Manter os mesmos horários de refeições, se vestir com roupas de trabalho, e escolher um canto organizado e livre de distrações é essencial para realizar as tarefas com eficácia.
Além dessas recomendações, algumas ferramentas podem otimizar o trabalho, e ainda facilitar ações que antes teriam de ser feitas pessoalmente. Pra que você não precise se expor aos riscos do covid-19, selecionamos alguns apps muito funcionais e ótimos para a comunicação em grupo e à distância. Confira:
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Videoconferência
As reuniões fazem parte da rotina diária de muitas empresas. No entanto, juntar uma grande quantidade de pessoas numa mesma sala pode parecer loucura durante uma pandemia. Pra substituir esses encontros presenciais, podemos usar apps como o Skype ou Google Hangouts.
A primeira opção já é uma velha conhecida de muita gente. Pra utilizar o Skype basta baixar o app, ou acessar o site do programa. Lá você adiciona os participantes pelo user ou e-mail, e inicia a chamada.
Já o Google Hangouts é uma plataforma pouco falada. No entanto, a vantagem é que pra utilizar basta ter uma conta gmail. Além disso, a maioria dos aparelhos Android já vem com o app instalado, e ele também fica disponível pros outros sistemas operacionais. Caso você prefira, pode acessar a versão desktop pelo seu computador, abrindo o menu de funcionalidades da sua conta Google.
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Documentos do Google Drive
O Google Drive não é novidade pra quase ninguém. Mas ainda assim é sempre bom lembrar que o recurso permite o compartilhamento de vários tipos de documento. Isso possibilita não só o trabalho em grupo num mesmo texto ou tabela, por exemplo, o seu chefe ou você mesmo podem adicionar comentários no trabalho já produzido por outros.
Pra utilizar o sistema basta ter uma conta do Gmail. Ao abrir o menu de opções, procure por “Drive” e crie uma pasta destinada a diferentes assuntos ou trabalhos. Dessa forma, você não perde a organização, e pode ser ainda mais produtivo.
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Digitalizar documentos
Uma das grandes dificuldade do home office é não ter um impressora ou scanner disponíveis. Mas pro caso dos documentos que precisam ser digitalizados, hoje em dia existem alternativas tech muito eficientes.
No caso dos usuários do iOs o próprio celular oferece um sistema bem eficaz. Abra as notas do celular e clique no ícone do canto inferior direito para criar uma nova anotação. Novamente, clique sobre o ícone de câmera que aparece na borda inferior e opte por “Escanear Documentos”. Pronto, basta enquadrar a folha, e depois clicar em salvar. É possível editar a foto tirada pra que o tamanho do documento fique perfeito, e depois compartilhar como pdf da maneira que você preferir.
Para os usuários do Android não é muito difícil, também. A diferença é que você precisará baixar apps ( a gente indica o CamScanner ) e fazer o mesmo processo de tirar foto, editar e compartilhar o documento.
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Organização
Esse tópico é uma ótima opção pra quem vai ficar trabalhando em casa, mas é útil pra quando tudo voltar ao normal, também. Recursos como o Trello e Asana estão disponíveis tanto como app, quanto na versão desktop. Ambos permitem que você faça listas de tarefa detalhadas, com divisão por datas, tipos de trabalho e até atribuição de cada um deles. Isso pode ajudar muito na comunicação entre colegas de trabalho, e até na organização pessoal. Vale a pena testar.
Dica extra:
A última dica não tem a ver com ferramentas para ajudar na produtividade do home office, mas é muito importante. Como é difícil saber quanto tempo o trabalho em casa pode durar, a gente precisa manter o corpo e mente em movimento. Neste post aqui temos várias dicas de apps gratuitos pra você fazer exercícios físicos e meditar. Mas além deles, é válido procurar por canais no youtube, vídeo-aulas, ou fazer uma chamada de vídeo pra malhar com os amigos. O importante é não ficar parado durante tanto tempo.
E aí, o que você tem feito pra organizar melhor o seu trabalho em casa? Conta pra gente nos comentários.
